Ít ai biết rằng hướng dẫn viên du lịch có nhiều loại và đặc thù công việc riêng biệt. Trong bài viết này, Ong Vò Vẽ sẽ giới thiệu đến bạn bản mô tả công việc hướng dẫn viên du lịch chi tiết. Hãy cùng theo dõi nhé!

Hướng dẫn viên du lịch là gì ?

Hướng dẫn viên du lịch, hay còn được gọi là tour guide, là người làm việc trong ngành dịch vụ du lịch và sử dụng ngôn ngữ để giới thiệu, trình bày và giải thích ý nghĩa của các thắng cảnh, di tích, di sản văn hóa và các địa điểm mà khách du lịch thăm quan. Nhiệm vụ chính của hướng dẫn viên du lịch là đồng hành và chăm sóc khách du lịch trong suốt chuyến đi, đảm bảo kế hoạch di chuyển và tập trung được thực hiện đúng giờ, và giúp khách hàng hoàn tất các thủ tục khách sạn và mua vé vào cửa cho các điểm tham quan.

Hướng dẫn viên du lịch có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và tạo trải nghiệm đáng nhớ cho du khách. Họ giải thích các khía cạnh lịch sử, văn hóa, và đặc trưng địa phương của các địa điểm du lịch, đồng thời trả lời các câu hỏi và giải đáp thắc mắc của khách du lịch. Hướng dẫn viên cũng có trách nhiệm điều hành chuyến đi, đảm bảo sự thuận lợi và an toàn cho tất cả các thành viên trong nhóm du lịch.

Ngoài việc trình bày thông tin và giúp khách hàng trong việc di chuyển và thăm quan các địa điểm, hướng dẫn viên du lịch còn là người đồng hành tâm huyết, sẵn lòng chăm sóc và hỗ trợ du khách trong mọi khía cạnh của chuyến đi. Từ việc cung cấp thông tin đến việc giúp đỡ và giải quyết các vấn đề phát sinh, họ đóng vai trò quan trọng để tạo ra một chuyến du lịch suôn sẻ, thú vị và đáng nhớ cho du khách.

Hướng dẫn viên du lịch là gì ?

Bản mô tả công việc hướng dẫn viên du lịch chi tiết

Công việc chính

Công việc cụ thể

Nghiên cứu và chuẩn bị tài liệu

  • Nghiên cứu và thu thập thông tin từ các nguồn như mạng xã hội, sách báo liên quan đến địa điểm, di tích, danh thắng như lịch sử, văn hóa, địa lý, phong tục tập quán và lối sống của địa điểm đó.

  • Tiến hành khảo sát và trải nghiệm thực tế để hiểu rõ nét đặc trưng của ẩm thực, lối sống và con người của địa điểm.

  • Tương tác với người dân tại các thắng cảnh và di tích để tiếp cận thêm thông tin về văn hóa và lịch sử con người vùng đất.

  • Tạo và cập nhật tài liệu riêng cho bản thân về nội dung sẽ thuyết minh, và hoàn thiện qua các lần dẫn khách.

Tiếp nhận đoàn và thực hiện công việc hướng dẫn

  • Đến địa điểm làm việc đúng giờ, tuân thủ tiêu chuẩn đồng phục và tác phong làm việc chuyên nghiệp.

  • Tiếp nhận đoàn từ hướng dẫn viên hoặc trưởng đoàn, thu thập thông tin cơ bản về đoàn như số lượng khách và địa điểm tham quan.

  • Kiểm tra số lượng du khách trong đoàn.

  • Chào hỏi và giới thiệu bản thân cùng với chủ đề của buổi tham quan.

  • Cung cấp thông tin về lịch sử, địa lý, văn hóa, phong tục tập quán tại các địa điểm di tích, thắng cảnh, và các dịch vụ phục vụ của công ty.

  • Xử lý nhanh chóng tình huống sự cố bất ngờ để đảm bảo quyền lợi và sự hài lòng của du khách.

  • Thông báo thời gian tập hợp và đảm bảo du khách không bị lạc lối hoặc trễ hẹn.

Trả đoàn và báo cáo công việc

  • Kiểm tra lại số lượng du khách trong đoàn và trả đoàn cho hướng dẫn viên hoặc trưởng đoàn.

  • Viết báo cáo về quá trình hướng dẫn du khách tại địa điểm tham quan.

  • Tiến hành kiểm tra và đánh giá độ hài lòng của khách hàng về dịch vụ của công ty.

  • Xử lý các công việc phát sinh liên quan đến đoàn khách nếu có.

Các công việc khác

  • Vệ sinh khu vực làm việc vào đầu ca và khu vực hướng dẫn khách sau khi trả đoàn.

  • Đưa ra ý tưởng và đề xuất cải tiến công việc để nâng cao hiệu quả hướng dẫn.

  • Báo cáo lại cho quản lý về tất cả các vấn đề cần khắc phục và điều kiện cần bổ sung cho buổi tham quan.

  • Thực hiện các công việc khác được giao bởi trưởng đoàn.

Những yêu cầu mà HDV du lịch phải đáp ứng

êu cầu mà HDV du lịch phải đáp ứng

Hướng dẫn viên du lịch cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Kỹ năng mềm

Kỹ năng giao tiếp: Hướng dẫn viên phải có khả năng giao tiếp tốt để tương tác và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả với du khách. Điều này bao gồm khả năng lắng nghe, trả lời câu hỏi, và giải quyết các tình huống gặp phải.

Kỹ năng thuyết trình: Hướng dẫn viên cần có kỹ năng thuyết trình ổn định để truyền tải thông tin một cách rõ ràng và hấp dẫn cho du khách suốt chuyến đi.

Xử lý tình huống: Kỹ năng ứng biến nhanh chóng là cần thiết để giải quyết các tình huống không dự đoán trước, đảm bảo chuyến đi diễn ra thuận lợi và an toàn.

Kỹ năng ngoại ngữ: Đặc biệt đối với hướng dẫn viên quốc tế, việc thành thạo ít nhất một ngôn ngữ ngoài tiếng Việt là rất quan trọng để tương tác với khách du lịch từ các quốc gia khác nhau.

Kỹ năng giao tiếp phi ngôn ngữ: Hướng dẫn viên cần những kỹ năng giao tiếp phi ngôn ngữ như cử chỉ, ánh mắt, điệu bộ và tư thế để truyền tải thông điệp và tạo ấn tượng tốt với du khách.

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp: Để đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ và đúng lịch trình, hướng dẫn viên cần có khả năng tổ chức và sắp xếp lịch trình linh hoạt và hiệu quả.

Chuyên môn và chứng chỉ nghiệp vụ

Hướng dẫn viên nội địa: Cần tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành du lịch hoặc có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ.

Hướng dẫn viên quốc tế: Yêu cầu tốt nghiệp Đại học chuyên ngành du lịch/hướng dẫn viên du lịch hoặc có thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế/chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ. Đặc biệt, hướng dẫn viên quốc tế phải thành thạo thêm một ngôn ngữ nào đó ngoài tiếng Việt.

thẻ hướng dẫn viên du lịch

Mức lương của hướng dẫn viên du lịch

Thu nhập và mức lương của hướng dẫn viên du lịch sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn là hướng dẫn viên quốc tế, bạn có thể nhận được mức lương cao hơn so với hướng dẫn viên nội địa, bởi vì tiêu chí tuyển dụng hướng dẫn viên quốc tế khó hơn. Hướng dẫn viên quốc tế cần phải thành thạo ngoại ngữ và có kinh nghiệm trong việc hướng dẫn khách du lịch từ các quốc gia khác.

Mức lương của hướng dẫn viên nội địa thường khoảng từ 4.000.000 đến 6.000.000 VNĐ/tháng và mức thu nhập sẽ dao động từ 10.000.000 đến 25.000.000 VNĐ/tháng.

Trong khi đó, mức lương của hướng dẫn viên quốc tế thường nằm trong khoảng từ 5.000.000 đến 7.000.000 VNĐ/tháng và mức thu nhập có thể từ 10.000.000 đến 30.000.000 VNĐ/tháng.

mức lương của hướng dẫn viên du lịch

Triển vọng nghề nghiệp của hướng dẫn viên du lịch tại Việt Nam

Trong những năm gần đây, ngành du lịch tại Việt Nam đã gặp khó khăn vì tình hình dịch bệnh, dẫn đến sự phát triển chậm chạp. Năm 2021, ngành du lịch chỉ phục hồi mức độ thấp và không đồng đều do nhiều quốc gia vẫn áp dụng các giới hạn về di chuyển. Tuy nhiên, theo báo cáo của Tổ chức Du lịch Thế giới (UNWTO), vào tháng 1 năm 2022, lượng khách du lịch quốc tế đã tăng 130% so với cùng kỳ năm 2021, cho thấy sự khởi sắc của ngành du lịch.

Những tín hiệu tích cực này cho thấy ngành du lịch đang từ từ hồi phục sau những ảnh hưởng của dịch bệnh. Dự kiến trong năm 2022, ngành du lịch sẽ không chỉ tiếp tục phục hồi mà còn phát triển mạnh mẽ hơn. Điều này tạo ra cơ hội nghề nghiệp đáng mong đợi cho hướng dẫn viên du lịch. Với việc số lượng khách du lịch ngày càng tăng, nhu cầu về hướng dẫn viên du lịch cũng ngày càng cao, đồng thời lại hiện diện tình trạng khan hiếm hướng dẫn viên du lịch.

Do đó, nghề hướng dẫn viên du lịch đang được xem là một lựa chọn nghề nghiệp hấp dẫn và tiềm năng với triển vọng phát triển lâu dài. Các chuyên gia dự đoán rằng ngành du lịch sẽ tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ trong tương lai, mang lại nhiều cơ hội và lợi ích cho những ai theo đuổi nghề nghiệp này. Hướng dẫn viên du lịch không chỉ có cơ hội kiếm thu nhập ổn định mà còn có cơ hội trải nghiệm và khám phá nhiều vùng đất mới mẻ và thú vị trong suốt quá trình làm việc.

Trên đây là những thông tin giải đáp về hướng dẫn viên du lịch và Bản mô tả công việc hướng dẫn viên du lịch. Ong Vò Vẽ hi vọng rằng những kiến thức tổng quan trên đã cung cấp thông tin hữu ích cho quá trình tìm kiếm việc làm của bạn.